Desde Urquia&Bas hemos creado esta página de FAQs de seguros para asociaciones con el propósito de compartir nuestra amplia experiencia en el mundo de los seguros para asociaciones y para poder ayudarte si vas a constituir una asociación.
Aquí encontrarás un listado cuidadosamente seleccionado de preguntas frecuentes que abarcan diversos aspectos relacionados con los seguros y las asociaciones. Estamos comprometidos en brindarte soluciones y orientación para que puedas tomar las mejores decisiones. Esperamos que encuentres la información que necesitas y que este recurso sea de gran utilidad para ti. ¡Estamos aquí para ayudarte!
Como verás en este FAQs de seguros, una Asociación es la forma jurídica más habitual para la agrupación de personas que tienen un fin común.
Desde Asociaciones u Organizaciones sin ánimo de lucro hasta clubes deportivos, pueden abarcar una gran variedad de objetivos y actividades.
En esta página de FAQs de seguros, explicaremos la finalidad de una Asociación, su utilidad, las diferencias con otros tipos de organizaciones y su fiscalidad, la normativa legal nacional y autonómica que rige su funcionamiento en España, los requisitos necesarios para su constitución, qué seguros necesita para su funcionamiento y las posibles subvenciones que pueden obtener.
A grandes rasgos y sin ánimo de hacer una clasificación exhaustiva y detallada, podríamos agrupar a las Asociaciones por las siguientes tipologías:
- Culturales: musicales, teatrales, de lectores, folclóricas, etc.
- Deportivas: promueven y fomentan la práctica de cualquier deporte.
- Sociales: de voluntariado, políticas, sindicales, vecinales, de consumidores, etc.
- Ecológicas o medioambientales: de protección de animales, marinas, zonas geográficas, etc.
- De defensa de los derechos de las minorías.
- Religiosas.
- Empresariales y profesionales.
La finalidad de una Asociación sin ánimo de lucro es la de agrupar a un número de personas, físicas o jurídicas, para la consecución de un objetivo común. Esta finalidad puede ser de cualquier tipo, ya sea cultural, deportiva, social, religiosa, científica, etc.
El objetivo de la Asociación suele estar detallado en sus estatutos y puede variar desde la realización de actividades culturales hasta la defensa de derechos civiles. En este FAQs de seguros también te lo explicamos:
Defendiendo los intereses
Las Asociaciones, por tanto, tienen como objetivo promover, defender o representar los intereses de sus miembros.
Permiten a sus miembros colaborar y trabajar juntos en proyectos y actividades, intercambiar conocimientos, habilidades y recursos y acceder a ciertos beneficios que, de manera individual, serían más difíciles de conseguir.
Las Asociaciones u organizaciones sin ánimo de lucro, también pueden representar a sus miembros ante terceros, ya sea en negociaciones con empresas o en el diálogo con las administraciones públicas.
Tanto las Asociaciones como las sociedades son formas jurídicas que permiten a un grupo de personas unirse con un fin común. Sin embargo, tal y como te estamos contando en este FAQs de seguros, existen diferencias importantes entre ambas formas jurídicas. A continuación, se describimos las principales diferencias entre una Asociación y una Sociedad y las razones por las que se puede optar por una u otra forma jurídica:
Responsabilidad:
En una Asociación u Organización sin ánimo de lucro, los miembros no responden personalmente de las deudas y obligaciones de la Asociación, mientras que en algunos tipos de sociedad los socios responden de manera personal e ilimitada por las deudas y obligaciones de la sociedad. En ambos casos, sus Administradores, pueden llegar a responder con su propio patrimonio por errores en la gestión de la entidad.
Constitución:
La constitución de una Asociación es más sencilla y menos costosa que la constitución de una sociedad, que requiere una mayor formalidad y puede requerir un capital social mínimo.
Funcionamiento:
Una Asociación se rige por los estatutos y la asamblea general de socios, mientras que una sociedad se rige por los estatutos y los órganos sociales (como el consejo de administración).
Fiscalidad:
El régimen fiscal de las Asociaciones en España se rige por la Ley 49/2002, de Régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. Esta ley establece un régimen fiscal favorable para las Asociaciones y otras entidades sin fines lucrativos, con el objetivo de fomentar su labor social y cultural.
La fiscalidad se puede resumir en este FAQs de seguros. Sus principales características son:
Exención del Impuesto de Sociedades:
Las Asociaciones están exentas del pago del Impuesto de Sociedades, siempre y cuando los ingresos obtenidos por la Asociación no superen los 50.000 euros anuales. En el caso de que los ingresos superen esta cantidad, se aplicará una tributación reducida del 10% sobre el exceso de los 50.000 euros.
Exención del IVA:
Las Asociaciones están exentas del pago del IVA en la mayoría de las actividades que desarrollan, siempre y cuando se trate de actividades propias de la Asociación y no estén destinadas a la obtención de ingresos.
Deducciones en el IRPF:
Los socios de las Asociaciones pueden deducir en su declaración de la renta las aportaciones realizadas a la Asociación, con un límite del 20% de la base liquidable del impuesto.
Mecenazgo:
Las Asociaciones u Organizaciones sin ánimo de lucro, pueden recibir donaciones y aportaciones de particulares y empresas, que podrán deducir en su declaración de la renta o del Impuesto de Sociedades una parte de las cantidades donadas.
Es importante destacar que, para poder disfrutar de estos beneficios fiscales, las Asociaciones deben cumplir una serie de requisitos y obligaciones fiscales, como la presentación de declaraciones y modelos fiscales específicos, la llevanza de una contabilidad adecuada y la realización de auditorías en algunos casos. Por tanto, es recomendable que las Asociaciones cuenten con el asesoramiento de profesionales especializados en materia fiscal para cumplir adecuadamente con sus obligaciones fiscales.
Finalidad:
En cuanto a las razones para optar por una u otra forma jurídica, dependerá de la finalidad y el objeto social de la entidad. Si se trata de una actividad sin ánimo de lucro, como una Asociación cultural o deportiva, la opción adecuada sería una Asociación.
Por otro lado, si se trata de una actividad económica con ánimo de lucro, como una empresa, la opción adecuada sería una sociedad. Además, la elección dependerá también de la responsabilidad que se quiera asumir y de las implicaciones fiscales y legales de cada forma jurídica.
En cualquier caso, tal y como te vamos contando en este FAQs de seguros es importante asesorarse adecuadamente y elegir la forma jurídica más adecuada a las necesidades de cada proyecto.
En España, las Asociaciones están reguladas por la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación (LODA), que establece las normas básicas para la constitución, organización y funcionamiento de las Asociaciones sin ánimo de lucro. Además, cada comunidad autónoma puede tener su propia normativa específica para regular las Asociaciones dentro de su territorio.
En este FAQs de seguros te contamos los aspectos más relevantes de la Ley:
- La libertad de creación de Asociaciones, siempre y cuando no sean contrarias a la ley o al orden público.
- La necesidad de inscripción en un registro público para adquirir personalidad jurídica.
- La capacidad jurídica de las Asociaciones, que les permite realizar todo tipo de actividades y actos jurídicos.
- La posibilidad de realizar actividades económicas con fines sociales siempre y cuando no se conviertan en la actividad principal de la asociación.
Obligaciones:
Deben tener personalidad jurídica: Las Asociaciones deben tener personalidad jurídica propia, lo que les permite actuar como entidad jurídica independiente de sus miembros.
También deben tener fines lícitos y no estar prohibidas por la ley: Los fines de las Asociaciones deben ser lícitos y no contrarios a las leyes y a los derechos fundamentales.
Deben tener una estructura democrática: Las Asociaciones deben tener una estructura democrática en la que los miembros tengan voz y voto en la toma de decisiones.
También deben tener una contabilidad y unos libros de registro: Las Asociaciones deben llevar una contabilidad que permita conocer su situación económica, y deben mantener unos libros de registro en los que se reflejen las operaciones económicas.
Deben presentar cuentas anuales: Las Asociaciones deben presentar cuentas anuales a las autoridades competentes y a sus miembros.
Normativa autonómica:
En cuanto a la normativa autonómica, esta puede variar de una comunidad a otra, pero suele incluir normas sobre la inscripción en el registro de Asociaciones, la elaboración de estatutos y la regulación de la gestión económica de las Asociaciones.
Respecto de la normativa complementaria de cada autonomía, encontramos las siguientes:
- 14/2008, Ley de 18 de noviembre, de Asociaciones de la Comunidad Valenciana
- 4/2006, Ley de 23 de junio, de Asociaciones de Andalucía.
- 7/1997, Ley de 18 de junio, de Asociaciones de Cataluña.
- 4/2003, Ley de 28 de febrero, de Asociaciones de Canarias.
- 7/2007, Ley de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi
Cada una de estas leyes autonómicas establece los requisitos, obligaciones y derechos específicos para la constitución y funcionamiento de las Asociaciones dentro de su territorio, adaptándose a las particularidades y necesidades de cada comunidad autónoma.
Los pasos y requisitos son los siguientes:
Elaborar los Estatutos de la Asociación: Los estatutos son el documento que regula el funcionamiento y las normas de la Asociación. En ellos deben figurar, entre otros, el nombre de la Asociación, su objeto, su duración, los derechos y obligaciones de los miembros, los órganos de gobierno y administración, las normas de disolución y liquidación, y las normas para la modificación de los estatutos.
Reunir al menos a tres personas: Para poder constituir una Asociación, es necesario reunir al menos a tres personas físicas o jurídicas.
Convocar una Asamblea Fundacional: Esta asamblea debe estar presidida por una persona que no sea miembro de la futura junta directiva, y en ella se aprobarán los estatutos, se elegirán los miembros de la junta directiva y se acordará la cuota de ingreso y las cuotas periódicas.
Inscribir la Asociación en el registro correspondiente: La Asociación debe ser inscrita en el Registro de Asociaciones correspondiente al lugar donde tenga su sede social.
Obtener un NIF: Es necesario obtener un número de identificación fiscal (NIF) para la Asociación, ya que este número es necesario para realizar operaciones económicas.
Para elaborar los Estatutos, puedes descargarte un modelo en formato Word, en la página Web del ministerio del interior: modelo orientativo de Estatutos
Para muchos otros trámites, el Ministerio del Interior tiene una página a disposición de los ciudadanos para descargar los diferentes modelos para solicitar diferentes inscripciones en el Registro Nacional de Asociaciones.
¿Qué seguros necesita una Asociación u Organización sin ánimo de lucro?
Las Asociaciones pueden estar expuestas a diferentes riesgos y situaciones imprevistas en el desarrollo de sus actividades, por lo que es importante que cuenten con los seguros adecuados para protegerse de posibles daños o responsabilidades.
Es importante tener en cuenta que, al ser entidades sin ánimo de lucro, muchas de ellas no remuneran a las personas que las gestionan y sin embargo estas pueden acabar siendo, en algunos casos, responsables de algunos daños y tener que responder con su propio patrimonio.
A continuación, señalamos algunos de los seguros con los que deben constar las Asociaciones:
Seguro de Responsabilidad Civil:
Este seguro es fundamental para las Asociaciones, ya que les protege de posibles reclamaciones de terceros por daños materiales o personales causados durante el desarrollo de sus actividades. Por ejemplo, si una Asociación organiza un evento y un asistente sufre una lesión o daños en sus bienes, el seguro de responsabilidad civil defenderá a la Asociación pudiendo llegar a cubrir los importes de los daños reclamados.
Es importante que esta póliza cubra las responsabilidades civil por daños ocasionados entre y a los propios asociados durante el desarrollo de las actividades organizadas y en cualquier lugar en que estas se lleven a cabo y no solo en los locales de la Asociación.
Como extensión a este seguro de responsabilidad civil, debería contratar la cobertura de Responsabilidad Civil de los Administradores y Directivos (D&O), a fin de proteger el patrimonio de estos frente a una reclamación directamente dirigida contra ellos.
Seguro de accidentes:
Este seguro cubre a los miembros de la Asociación en caso de accidentes durante las actividades organizadas por la Asociación y a los voluntarios que suelen prestar su ayuda en los actos celebrados por estas. Es especialmente importante para Asociaciones deportivas o de actividades al aire libre, donde el riesgo de lesiones es mayor.
Seguro de Protección Jurídica:
Este seguro cubre los costes legales de una Asociación en caso de litigios o conflictos legales. Debe incluir, además de la defensa, la reclamación a terceros por los daños recibidos por la Asociación. Es especialmente útil para las Asociaciones que trabajan en ámbitos donde pueden surgir controversias legales.
Seguro de daños a bienes:
Este seguro protege los bienes y el patrimonio de la Asociación en caso de daños materiales, como incendios, robos, inundaciones, entre otros.
Es importante tener en cuenta que las necesidades de seguro pueden variar según el tipo de Asociación y las actividades que desarrolle. Por ello, se recomienda consultar con un mediador de seguros para evaluar las necesidades específicas de cada Asociación y obtener el seguro adecuado para cubrir sus riesgos.
En estas FAQs de seguros te contamos que las Asociaciones pueden estar expuestas a diferentes riesgos y situaciones imprevistas en el desarrollo de sus actividades, por lo que es importante que cuenten con los seguros adecuados para protegerse de posibles daños o responsabilidades.
Es importante tener en cuenta que, al ser entidades sin ánimo de lucro, muchas de ellas no remuneran a las personas que las gestionan y sin embargo estas pueden acabar siendo, en algunos casos, responsables de algunos daños y tener que responder con su propio patrimonio.
A continuación, señalamos algunos de los seguros con los que deben constar las Asociaciones:
Seguro de Responsabilidad Civil (FAQs de seguros: lo más importante):
Este seguro es fundamental para las Asociaciones, ya que les protege de posibles reclamaciones de terceros por daños materiales o personales causados durante el desarrollo de sus actividades.
Por ejemplo, si una Asociación organiza un evento y un asistente sufre una lesión o daños en sus bienes, el seguro de responsabilidad civil defenderá a la Asociación pudiendo llegar a cubrir los importes de los daños reclamados.
Es importante que esta póliza cubra las responsabilidades civil por daños ocasionados entre y a los propios asociados durante el desarrollo de las actividades organizadas y en cualquier lugar en que estas se lleven a cabo y no solo en los locales de la Asociación.
Como extensión a este seguro de responsabilidad civil, debería contratar la cobertura de Responsabilidad Civil de los Administradores y Directivos (D&O), a fin de proteger el patrimonio de estos frente a una reclamación directamente dirigida contra ellos.
Seguro de accidentes:
Este seguro cubre a los miembros de la Asociación en caso de accidentes durante las actividades organizadas por la Asociación y a los voluntarios que suelen prestar su ayuda en los actos celebrados por estas. Como habrás deducido de este FAQs de seguros, es especialmente importante para Asociaciones deportivas o de actividades al aire libre, donde el riesgo de lesiones es mayor.
Seguro de Protección Jurídica:
Este seguro cubre los costes legales de una Asociación en caso de litigios o conflictos legales. Debe incluir, además de la defensa, la reclamación a terceros por los daños recibidos por la Asociación. Es especialmente útil para las Asociaciones que trabajan en ámbitos donde pueden surgir controversias legales.
Seguro de daños a bienes:
Este seguro protege los bienes y el patrimonio de la Asociación en caso de daños materiales, como incendios, robos, inundaciones, entre otros.
Es importante tener en cuenta que las necesidades de seguro pueden variar según el tipo de Asociación y las actividades que desarrolle. Por ello, se recomienda consultar con un mediador de seguros para evaluar las necesidades específicas de cada Asociación y obtener el seguro adecuado para cubrir sus riesgos.
La última sección de esta página de FAQs de seguros te contamos que las Asociaciones pueden acceder a diferentes tipos de subvenciones, tanto a nivel nacional como autonómico y local. A continuación, se describen algunos de los programas de subvenciones más relevantes para las Asociaciones en España, en la actualidad (junio de 2023):
Subvenciones para proyectos sociales:
El Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 convoca anualmente subvenciones para proyectos sociales destinados a personas en situación de vulnerabilidad, con el objetivo de fomentar la inclusión social y la igualdad de oportunidades.
Para proyectos culturales:
El Ministerio de Cultura y Deporte convoca anualmente subvenciones para proyectos culturales que promuevan el acceso a la cultura y el desarrollo de la creatividad y la innovación en este ámbito.
Subvenciones para proyectos medioambientales:
El Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico convoca anualmente subvenciones para proyectos medioambientales destinados a la conservación y protección del medio ambiente y la biodiversidad.
Para proyectos de cooperación internacional:
La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) convoca anualmente subvenciones para proyectos de cooperación internacional destinados a promover el desarrollo humano y la lucha contra la pobreza en países en vías de desarrollo.
Subvenciones para el fomento del voluntariado:
El Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030 convoca anualmente subvenciones para el fomento del voluntariado y la participación ciudadana en actividades de interés social.
Es importante destacar que, además de estas subvenciones, existen otras convocatorias y programas de financiación a nivel autonómico y local que pueden resultar de interés para las Asociaciones. Cada convocatoria de subvenciones tiene sus propios requisitos y plazos de solicitud, por lo que es importante mantenerse informado de las convocatorias vigentes y preparar una propuesta sólida y coherente que cumpla con los requisitos exigidos para aumentar las posibilidades de éxito en la obtención de una subvención.
